教室貸出 Rental

土曜・日曜・祝日・学生の長期休暇中
※休日授業実施日等、当学園の行事開催日等はお貸し出しできません。

学会、研究会、国家試験、その他試験、講習会、映画・テレビの撮影等
【使用の制限】
下記の場合等、お申込をお断りする場合がございますので、予めご了承ください。

• ・公序良俗に反する場合
• ・施設又は附帯設備を毀損するおそれがある場合
• ・宗教や思想色が強く、教育の場にふさわしくない場合
• ・近隣、施設内の他の利用者に迷惑が及ぶ場合
• ・営利目的が著しい場合
• ・その他、運営上、当学園の方針に沿わない場合

原則 9時～17時

• ・入室から退出（搬入・準備・後片付け・搬出）までをご利用時間とします。
• ・時間外の利用については、割増料金が発生いたします。

詳細は施設使用料金一覧表をご確認ください。

施設使用料金一覧表（PDF）を参照

• ・3人掛け用長机(奥行45ｃｍ×幅180ｃｍ)
• ・椅子
• ・固定ホワイトボード(各教室)、ホワイトボード用マジック（赤黒）・クリーナー・掲示用マグネット
• ・固定スクリーン(各教室・講堂)

①電話・メール・FAXでのアポイント
ご利用希望の行事概要（日時・内容・動員人数）についてご連絡ください。受付は、ご利用希望日の半年前～1ヶ月前まで随時受付いたします。学内行事の日程や他団体への貸出予定を確認し、貸与が困難な場合には、この時点でお断りをする場合もあります。学生の授業・課外活動が最優先であることをご理解ください。

②仮予約（任意書式）
実施される行事概要（日時・内容・動員人数・貸与希望の室名）をメールまたはFAXにてご提出ください。

③施設貸与内定
行事概要を確認後、利用希望施設の利用可否について学内決定を行い、改めてご連絡いたします。

④お打合せ・下見
ご利用希望の内容の確認、当日の施設ご利用にあたっての確認等、詳細についてお打合せを行います。※新規でご利用していただく場合は、当日の運営者様に必ず下見をしていただきますようお願いいたします。

⑤「施設使用申請書」のご提出
「施設使用申請書」にご記入の上、メール・FAXまたは郵送にてご提出ください。

⑥「施設使用許可証」の発行・施設使用料のご請求
お打合せを踏まえ、本校所定の様式「施設使用申請書」の内容をもとに正式な貸与承諾として「施設使用許可証」及び「請求書」を発行いたします。

⑦施設使用料のお振込・「念書」の提出
請求書の内容に基づき、使用日の14日前までに施設使用料を必ずお振込みください。「学校法人 みなとみらい学園　施設貸出のご案内」をご確認の上、「念書」を使用日の14日前までにご提出ください。※所定の期日までにお振込みや念書のご提出がない場合は、予約を解除させていただくことがあります。

⑧「施設利用の確認書」のご提出
本校所定の様式「施設利用の確認書」の項目について最終的なご利用内容をご記入いただき、メールまたはFAXにてご利用日の1週間前までにお知らせください。ご提出内容をもとに当日の準備をいたします。

⑨ご利用
ご利用当日の利用開始報告・終了報告・物品の貸与・ご質問等のご連絡は、日直へお願いいたします。日直より当日の責任者様に「施設貸出確認書」をお渡しいたします。終了時に実際に利用された内容を確認の上、「施設貸出確認書」をご記入いただき、日直へご提出ください。

⑩施設使用料のご精算
当日ご提出いただいた「施設貸出確認書」をもとに、ご請求内容に変更がある場合には、施設使用料の清算をさせていただきます。追加のご利用がある場合には請求書を発行いたしますのでお振込みください。返金が認められる場合には清算書の発行後、返金手続きをいたします。

＜ダウンロード＞
・施設使用申請書
・念書

「施設使用申請書」「念書」「施設利用の確認書」提出先
〒220-0011　横浜市西区高島1-2-15　学校法人みなとみらい学園 横浜歯科医療専門学校
TEL：045-222-8666　FAX：045-222-8667　E-mail：jimu@ycdc.ac.jp

• ・使用日の14日前までに必ずお振込みください。
• ・現金でのお取り扱いはいたしかねます。
• ・振込み手数料は使用者負担でお願いします。
• ・口座番号等の詳細につきましては、請求書に記載されています。
• ・所定の期日までに支払いがない場合は、予約を解除させていただくことがあります。

• ・使用日・時間の変更・取消しは、速やかにご連絡ください。
• 　追って変更内容を文書にてご提出ください。
• ・キャンセル料は、利用日より10日前～当日の場合、利用料金の100％となります
  (但し管理費を除く)。
• ・当学園の都合により使用許可の取り消し、または変更があった場合は、
  当該使用料金の全額あるいは一部を返還いたします。

• ・会場使用前、または当日に当学園や学園付近において、
  不測の事態が予想される場合、または発生した場合。
• ・当学園の業務遂行上、緊急で止むを得ない事情が生じた場合

• ・当学園施設・設備及び備品等を大切に使用してください。会場使用に際して、それら
  を毀損または損失があった場合は、実費を請求させていただきます。
• ・会場使用に際して、盗難・事故等が発生した場合、当学園は一切責任を負いません。